הצעדים הראשונים שלכם בדרך לחתונה

הדבר הראשון שיש לעשות הוא ליצור רשימת מוזמנים. לטובת השלב הטכני והראשוני, אני ממליצה להיעזר באפליקציות ניהול (כמו מאורסים-מאורסות וכדומה) – נטו כדי לסנכרן בקלות את אנשי הקשר מהסלולרי שלכם ולמנוע כתיבה מרובה. משם, תוכלו לייצא את הרשימה לקובץ אקסל מסודר שיהיה הבסיס שלכם, וממנו נמשיך לעבוד ולתכנן את הצעדים הבאים כאן בקהילה.

כשיש לכם את מספר המוזמנים הכולל "על הנייר", תורידו מזה כ-30%-40% לטובת התחייבות מספר האורחים. כן כן, עד כדי כך – התחייבות תמיד ניתן להעלות אבל קשה מאוד להוריד, אם בכלל מתאפשר. עם המספר לאחר ההורדה לכו לאולמות שאתם רוצים, ותוכלו להגיד את המספר הזה כהתחייבות שלכם.

צאו מנקודת הנחה שככל שהאולם יותר במרכז – עלות המנה גבוהה יותר, וככל שהוא בצפון או בדרום – העלות יורדת.

מנות באירוע קיץ (לרוב אפריל עד ספטמבר/אוקטובר) יקרות יותר מאירוע חורף (לרוב אוקטובר עד מרץ).

עד איזו שעה האולם לרשותכם ומאיזו שעה תידרשו לתוספת תשלום?

האם יש עוד אירוע במקביל והאם תאי השירותים משותפים?

האם יש אפשרות לעיצוב חיצוני והאם תידרשו על זה בקנס?

לוודא שרזרבה היא פר ראש ולא שולחן.

ודאו שהתנאים לטובתכם (כמו החזרת מקדמה בביטול או תנאים זהים בדחייה: יום בשבוע ועלות מנה) במקרה של כוח עליון (מלחמה, סגר, אבל וכו'). לכל הפחות, ודאו שיש אופציה של מכירת התאריך לזוג אחר.

לוודא שתחת סעיף כוח עליון יכלל במפורש מצב ביטחוני.

ודאו שלא יחייבו אתכם בתשלום פדרציה עולמית – התשלום שאתם מחויבים בו הוא אקו"ם בלבד. פדרציה זה חלק שהאולם מחויב לשלם, לא אתם.

אין צורך לסגור אלכוהול דרך האולם! לרוב הגדול ישתלם לכם להביא אלכוהול מבחוץ. בהמשך לכך - להתעקש על דמי חליצה ומזיגה נמוכים ככל הניתן.

אם יש צפי לעלייה במספר האורחים מעבר להתחייבות, תבדקו אפשרות לקבל הנחה למחיר מנה לפי מדרגות של 50 אורחים.

לאחר שסגרתם תאריך, אתם יכולים להתחיל לסגור את הספקים שמסביב - רצוי להתחיל מדיג'יי, צלמים, איפור ושיער, שהם אלו שנתפסים הכי מהר.

אם אתם סטודנטים אתם יכולים להיעזר באתר "סטודנטים נישאים" בו יש אוסף ספקים שעושים הנחה לסטודנטים. אם אחד מכם חייל בסדיר / מילואימניק / עובד כוחות הביטחון זה גם יכול לתת לכם הטבות והנחות במידה ותציינו זאת מול הספקים שלכם.